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檔案管理信息系統升級項目驗收

長慶工程設計有限公司信息中心領導在西安長慶油田大廈主持召開了長慶工程設計有限公司檔案信息系統升級項目驗收會議。

參加會議的有長慶工程設計院信息中心、技術質量部、檔案出版中心、天然氣工程設計部、技術經濟部、石油工程設計部等部門的領導及小組成員。

院里各部門主管領導在聽取了緯衡科技技術人員對檔案信息系統升級項目工作匯報以及了解了各部門對整個平臺的使用情況后，信息中心同意驗收由緯衡浩建科技（深圳）有限公司開發實施的長慶工程設計有限公司檔案信息系統升級項目

驗收現場會議

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加快步伐，完善系統

信息中心領導對驗收會議進行總結：檔案信息系統建設的路還有很長的路要走，隨著院內管理水平和信息化水平的提高，為更好的提升數字化水平，長慶工程設計有限公司攜手緯衡提升了院內的檔案數字化出版水平，打造全院數字化出版平臺，相信緯衡科技會持續以高質的服務把院內信息化工作做好，實現雙贏。

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凝聚智慧、追求卓越、技術創新、質量創優

長慶工程設計有限公司（原西安長慶科技工程有限責任公司）成立于1973年4月，是國家行業甲級勘察設計研究單位，中國石油集團公司EPC(PMC)試點單位。2000年12月，經財政部、中國石油天然氣集團公司、西安市體改委批準，改制為股份制企業，注冊于國家級西安經濟開發區，是西安市優秀高新技術企業。公司主要從事石油、天然氣、石油化工、建筑、電力、通信、機械、自控、消防、環境保護等工程的工程咨詢、勘察設計、工程總承包以及高新產品研制等業務，范圍包括前期咨詢、總體規劃、可行性研究、方案設計、初步設計、施工圖設計、工程勘察與測量、工程造價等。長慶工程設計有限公司每年設計生產人員600余人，每年約有2000多個項目出版，每年完成歸檔文件95000余頁。

圖源于長慶工程設計有限公司官網

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攜手緯衡科技，打造檔案管理信息系統平臺

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項目背景

2020年9月緯衡浩建科技（深圳）有限公司與長慶工程設計有限公司簽訂了建設《檔案系統升級合同》，雙方積極協作開展長慶工程設計有限公司的檔案系統升級開發和實施工作。2021年3月雙方完成本項目軟件功能確認，2021年4月完成多場次系統試運行答疑以及系統功能調整及優化，2021年5月正式上線推廣使用。

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系統介紹

檔案管理信息系統是我司為設計單位開發的一款工程電子文件收集、管理、出版、利用的平臺。可解決工程電子文件出版標準化及規范化、工程電子文件歸檔完整性及有效性、工程電子文件調曬打印控制、電子簽名簽章管理等諸多問題環節。逐步將電子文檔收集工作形成規范化、流程化，將一個統一的電子文檔收集、管理標準覆蓋到整個院，從混亂走向秩序，加強電子文檔標準化管理，在保證電子簽名、簽章的有效性前提下提升電子簽名、簽章的效率，從而提升生產人員的產能。

檔案管理信息系統平臺功能特點

通過檔案管理信息系統實現電子簽名與簽章的統一授權管理，實現電子檔案數字化管理的目標，最終形成長慶工程設計有限公司企業級的電子檔案庫、電子資源庫，為以后的大數據平臺、知識管理平臺的建設提供堅實的基礎。

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國內行業知名設計單位共同選擇緯衡科技

作者：靳永

編輯：張麗旋

校對：吳翔鷗