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緯衡科技
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01
上海市創新型企業
三峽集團上海勘測設計研究院有限公司（以下簡稱“上海院”）創建于1954年，從規劃設計新中國第一座大型水電站——新安江水電站起步，目前已經發展成為可提供全過程工程咨詢和全產業鏈服務的大型甲級綜合設計院。圖源于三峽集團上海勘測設計研究院有限公司官網
公司現有職工約2300人，擁有一批以全國工程勘察設計大師、電力勘測設計大師、省部級領軍人才為代表的高層次技術專家團隊，以及一支專業齊全、經驗豐富、勇于創新的高素質技術人才隊伍，是三峽集團的全鏈條技術支撐平臺、高水平科技研發平臺、高層次專業化人才培養平臺，擁有國家級企業技術中心、院士專家工作站、太湖流域水科學研究院、博士后工作站等十多個科研平臺。
圖源于三峽集團上海勘測設計研究院有限公司官網
02
攜手合作檔案系統數字化升級改造項目
各類檔案與文件作為上海院生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與上海院同步發展的無形資產，在設計企業管理等各方面正積極地發展應有的重要作用。隨著檔案管理數字化技術的進一步成熟與發展，以及國家檔案局關于檔案數字化的一系列指導文件逐步出臺，對傳統檔案系統的數字化改造成為三峽集團上海勘測院數字化轉型工作的一個重要組成部分——基于此，上海院與緯衡科技合作，啟動了此次【檔案系統數字化升級改造項目】。
系統建設主要目標
01
以國家檔案局“數字化檔案館”、“電子文件歸檔與電子檔案管理”等相關規范文件為指導，基于三峽上海院原有檔案系統，通過與三峽上海院協同設計、科技管理系統、項目管理系統、總承包系統等的電子文件與元數據歸檔接口，結合緯衡數字化檔案平臺的“檔案四性檢測”功能，實現各類檔案文件的數字化管理。
02
建立數字化檔案查詢利用新門戶，實現上海院電子文件整體共享，深化電子文件共享利用，由各業務系統推送至平臺的文件，用戶可以分級分權限進行瀏覽及下載，對借閱到期文件的催還功能、支持各種類型數據動態添加水印以滿足數據安全要求，平臺支持三維模型的在線預覽。
03
歷史數據梳理：完成上海院原檔案系統中老檔案數據的整體梳理，導入升級后系統，通過數據梳理，進一步提升系統性能與效率，同時更符合檔案數字化管理的相關要求。
04
完成上海院多個業務系統歸檔對接：在此前數字化出版系統、協同設計平臺歸檔接口的基礎上增加與科技管理系統、項目管理系統、招標采購系統、總承包系統等的電子文件與元數據歸檔接口。
05
系統在數據庫與操作系統適配等方面整體滿足三峽集團信創要求。
系統架構與功能框架
圖示：緯衡數字化檔案館軟件V2.0
系統通過接口的拓展實現上海院電子檔案數據的更廣泛收集，通過系統的升級實現系統性能的整體提升，安全性的整體提升，并建立新型檔案查詢利用平臺與門戶，實現檔案利用率的提升，并通過系統升級改造，為我院檔案系統與三峽集團數字化檔案系統的整體對接奠定基礎。
“緯衡數字化檔案館軟件V2.0”基于緯衡科技近年針對工程勘察設計行業大數據特點和知識管理需求而研發的數字資源管理平臺為基礎定制開發，該平臺針對工程勘察設計企業海量數據采集、推送等需求特征，經過數十個超大型工程勘察設計企業的數字化檔案管理系統、知識管理系統等的驗證與不斷優化，日益成熟穩定，可擴展性強、數據安全性好，系統通過與勘察設計企業的協同設計平臺、出圖系統等的高度融合，努力實現勘察設計企業電子文件和數字化檔案在各業務環節的價值最大化。
本項目已經于2023年12月完成招投標，確定緯衡科技為中標單位，并于2024年1月正式簽署合作協議，目前已經完成了《上海院檔案系統升級改造詳細設計說明書》，進入項目開發環節，進展順利。
03
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