UDG聯(lián)創(chuàng)國際設(shè)計集團是一家全方位、多元化、國際化的設(shè)計集團。擁有建筑工程甲級資質(zhì)、城鄉(xiāng)規(guī)劃乙級資質(zhì)、風景園林乙級資質(zhì)。集團總部位于中國上 海,并在北京、南京、無錫、青島、重慶、沈陽、南昌、武漢、寧波、鄭州、西安、合肥及成都等地設(shè)立分支機構(gòu)。集團擁有一支近2300余人組成的專業(yè)團隊, 包括來自國內(nèi)外知名設(shè)計公司經(jīng)驗豐富的建筑師、工程師、規(guī)劃師、園林建筑師、室內(nèi)設(shè)計師、建筑施工管理專家等。
從2014年4月開始,基于集團信息化建設(shè)總體規(guī)劃,聯(lián)創(chuàng)集團開始出圖與圖檔管理系統(tǒng)的選型,經(jīng)過近半年時間的多方調(diào)研考察及產(chǎn)品的試用,最終選擇緯衡為該項目的合作伙伴,并于10月初與緯衡科技簽訂項目合同及戰(zhàn)略合作協(xié)議。
11月7日上午,聯(lián)創(chuàng)國際集團召開圖檔管理系統(tǒng)啟動大會,聯(lián)創(chuàng)集團副總經(jīng)理許軫、緯衡科技銷售總監(jiān)于勇,及本項目團隊的相關(guān)成員參加了此次會議。
聯(lián)創(chuàng)集團總建筑師、副總經(jīng)理許軫在致辭中對檔案信息化工作寄予厚望,希望通過信息化系統(tǒng)的建設(shè)能提升出圖的效率和規(guī)范化,通過檔案系統(tǒng)的建設(shè)來發(fā)揮檔案更 大的價值,尤其要做好設(shè)計、檔案、信息等不同專業(yè)間的無縫連接,使得出圖程序和圖檔管理既符合國家法規(guī)要求、又能適應(yīng)市場需要、同時切實保障公司和個人的 法律權(quán)益。同時也希望通過圖檔系統(tǒng)的建設(shè)有效提升公司設(shè)計成果資源的查詢與復(fù)用效率,為聯(lián)創(chuàng)集團的知識累積、復(fù)用與創(chuàng)新創(chuàng)造更好的軟環(huán)境。
緯衡浩建科技(深圳)有限公司營銷總監(jiān)于勇在會上致辭,于總從雙方戰(zhàn)略合作伙伴的定位談起,對項目如何成功落地,雙方團隊的配合談了其它單位的成功 經(jīng)驗。同時于總對檔案管理系統(tǒng)的行業(yè)現(xiàn)況,發(fā)展趨向做了介紹,傳統(tǒng)的檔案管理重保管,設(shè)計院作為典型的知識型企業(yè),其圖文資源是設(shè)計企業(yè)重要的知識資 源,傳統(tǒng)的圖檔管理系統(tǒng)向更重視知識挖掘利用的知識管理系統(tǒng)過渡是必然趨勢。
會議確定圖檔管理系統(tǒng)的建設(shè)以操作簡單為原則,盡量在不改變廣大用戶的日常使用習慣的基礎(chǔ)上,優(yōu)化流程,方便系統(tǒng)快速落地。本次系統(tǒng)的成功運行,將 實現(xiàn)聯(lián)創(chuàng)集團設(shè)計成果的自動歸檔,并大幅減少設(shè)計師出圖及歸檔時間,提升出圖流程的規(guī)范性,最終取消曬圖,實現(xiàn)藍圖數(shù)碼打印、電子簽名等目的。
同時,此次項目也將為聯(lián)創(chuàng)知識庫及知識管理體系建設(shè)創(chuàng)建軟件平臺、奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。